L’ASSOCIATION SANTÉ ET SERVICES DES PAYS DE L’ORNE (Convention Collective du 31 octobre 1951 – FEHAP), située entre Metz et Thionville (Médecine polyvalente à orientation gériatrique, Psychogériatrie, Soins de Suite et de Réadaptation, Soins palliatifs, EHPAD et Consultations Mémoire).
Présentation d’ASSPO :
ASSPO est un groupe hospitalier associatif à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d’Aide à la Personne – FEHAP. L’association compte 350 salariés répartis sur plusieurs sites géographiques distincts sur la Meurthe et Moselle et la Moselle.
ASSPO gère les établissements suivants :
Activité sanitaire : l’hôpital J-G. Hartmann, le centre Saint Michel à Joeuf (54) et l’hôpital St Maurice à Moyeuvre-Grande (57) couvrant les filières de Médecine gériatrique et Médecine polyvalente, Médecine palliative, SMR à orientation gériatrique et SMR – rééducation de la personne âgée, Psychogériatrie et SMR – Soins palliatifs.
Activité médico-sociale : l’EHPAD Les Sentiers de Ravenne spécialisée dans la prise en charge de la maladie d’Alzheimer, la Plateforme de répit pour les aidants, les SSIAD situés à Joeuf (54) et Moyeuvre-Grande (57), l’EHPAD Pierre Mendes France à Moyeuvre-Grande (57) et l’EHPAD Les Faubourgs de l’Orne à Gandrange (57)
Service de restauration : Orne Restauration à Gandrange (57)
A l’issue de la visite de certification HAS en mai 2022, les deux hôpitaux ont été certifiés avec MENTION HAUTE QUALITE en obtenant un score de 97,54%.
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et basé(e) sur le site de Moyeuvre Grande, l’assistant(e) ressources humaines apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel.
Véritable interface entre la Direction, les responsables, les salariés et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement du service et veillez au respect des procédures et de la réglementation.
Vos missions :
Missions administratives :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Rédaction, mise en forme et diffusion des documents
- Organisation des réunions (CA, AG)
Formation professionnelle :
- Recensement des besoins et participation au plan de développement des compétences
- Organisation logistique des formations
- Suivi financier (bons de commande, factures, OPCO Santé, remboursements)
- Ventilations analytiques, tableaux de suivi (CIFA, budgétaire)
- Suivi des formations obligatoires et recyclages
- Mise à jour Web Services et archivage
Stages & apprentissage
- Suivi administratif des conventions de stage
- Relations avec les établissements de formation
- Gestion des contrats d’apprentissage et déclarations Web Service
Contrats de travail :
- Rédaction des contrats et avenants
- Formalités d’embauche (DPAE, RUP)
- Constitution des dossiers administratifs
- Courriers relatifs à la vie du salarié
Intérim :
- Enregistrement quotidien dans le RUP
- Validation des contrats de mission et relevés d’heures
- Contrôle des factures
- Suivi statistique
Recrutement :
- Rédaction et diffusion des offres
- Analyse et présélection des candidatures
- Organisation des entretiens
- Gestion de l’application HUBLO
Accidents du travail & QVT :
- Déclarations AT dans les délais réglementaires
- Organisation des ateliers bien-être
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH
- Connaissance de la législation sociale, des formalités d’embauche et de la formation professionnelle
- Notions de comptabilité administrative et suivi budgétaire
- Rigueur, organisation, discrétion
- Sens du service, aisance relationnelle
- Polyvalence, autonomie, réactivité
Profil :
- Titulaire Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, assistanat ou RH
- Expérience minimum 3 à 5 ans
Nous vous proposons un package salarial attractif :
- Package salarial attractif : rémunération selon convention collective FEHAP et en fonction du profil et de l’expérience + avantages
(prime décentralisée, mutuelle, prévoyance, CSE, …) - 35 heures par semaine
- Rémunération : à partir de 28330€ par an selon ancienneté – CCN51
- Statut : Technicien – Agent de maîtrise
